برنامه ریزی منابع سازمانی
برنامه‌ریزی منابع سازمانی شامل طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی است که به بهبود عملکرد یک سازمان منتهی می‌شود و تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان را در یک سامانه نرم‌افزاری و در قالب یک بانک اطلاعاتی به صورت پیوسته، منظم و دقیق مدیریت می‌نماید.
ERP مخفف “Enterprise Resource Planning” است و به نرم افزار و سیستم هایی گفته می شود که برای برنامه ریزی و مدیریت تمام زنجیره تامین اصلی، تولید، خدمات، مالی و سایر فرآیندهای سازمان مورد استفاده قرار می گیرند. از نرم افزار Enterprise Resource Planning می توان برای خودکار سازی و ساده سازی فعالیت های فردی در یک شرکت یا سازمان مانند حسابداری و خرید، مدیریت پروژه، مدیریت ارتباط با مشتری ، مدیریت ریسک، انطباق و عملیات زنجیره تامین استفاده کرد.
برنامه های فردی ERP می توانند نرم افزار را به عنوان سرویس (SaaS) ارائه دهند، در حالی که مجموعه کاملی از برنامه های ERP یک سیستم ERP را تشکیل می دهند که می تواند برای برقراری ارتباط موثر و گردآوری فرآیندهای تجاری برای ایجاد جریان داده بین برنامه ها، معمولاً از طریق پایگاه های داده مشترک استفاده شود. یا در محل/در محل یا در ابر.
ERP هر جنبه از یک شرکت را بهم متصل می کند. یک سیستم نرم افزاری ERP امکان عملکرد بهتر و مدیریت پروژه را فراهم می کند که به برنامه ریزی، بودجه، پیش بینی و گزارش دقیق در مورد سلامت مالی و فرآیندهای سازمان کمک می کند.
• سیستم ERP چگونه کار می کند؟
سیستم ERP
هدف اصلی سیستم ERP افزایش کارایی سازمانی سازمان از طریق مدیریت و بهبود نحوه استفاده از منابع شرکت است. بهبود و یا کاهش تعداد منابع لازم بدون از بین بردن کیفیت و عملکرد کلیدهای بهبود موثر رشد و سودآوری کسب و کار است.
سیستم های ERP به طور معمول تمام جنبه های عملیات تجاری را پوشش می دهند و معمولاً موارد زیر را ارائه می دهند:
- یک سیستم یکپارچه
- پایگاه داده مشترک
- عملیات در زمان واقعی
- پشتیبانی از همه برنامه ها / مولفه ها
- رابط کاربری مشترک بین برنامه / اجزای سازنده
- پیش فرض ، میزبانی ابری یا استقرار SaaS
نرم افزار ERP توانایی جمع آوری و مقایسه معیارها را در بین بخش ها و ارائه تعدادی گزارش مختلف بر اساس نقش ها یا تنظیمات خاص کاربر دارد. داده های جمع آوری شده، یافتن و گزارش دهی داده ها را سریعتر کرده و نمای کاملی از عملکرد تجاری را با بینش کاملی در مورد چگونگی مصرف منابع ارائه می دهد.
ERP گزارش و اتوماسیون را با کاهش نیاز به حفظ پایگاه داده های جداگانه و صفحه گسترده ای که برای تولید گزارش باید به صورت دستی ادغام شوند، همگام سازی می کند. این جمع آوری داده ها و گزارش دهی ترکیبی، بینش ارزشمندی را ارائه می دهد، مانند مکان کاهش هزینه ها و ساده سازی فرایندها، ارائه اطلاعات برای تصمیم گیری در زمان واقعی کسب و کار.
